В условиях принудительной самоизоляции многие команды вынужденно перешли на удалённую работу. И хотя далеко не факт, что удалёнка плохо влияет на производительность, поддерживать командный дух вообще без физических встреч — нетривиальная задача. Основатели и топ-менеджеры ведущих российских IT-компаний и стартапов рассказали Inc., как развлекают, расслабляют и просвещают сотрудников на карантине.

Lamoda

ФЛОРИАН ЯНСЕН, СЕО

Флешмоб «Даже удалённо мы вместе». Сотрудники выкладывали в соцсетях свои фотографии и дополняли их лайфхаками, как работать совместно даже на «удалёнке».

Виртуальная вечеринка в Zoom. На днях прошла первая вечеринка: коллеги общались под приятную музыку и участвовали в интерактивном «квизе». Креативная команда даже подготовила специальные модные корпоративные фоны для вечеринки. Теперь мы хотим сделать такой формат нашей новой традицией.

Регулярные онлайн-встречи. Например, ближайшую квартальную встречу всей компании мы не отменяем, а просто проводим онлайн.

Блог в интранете. Публикуем в блоге информацию о текущей ситуации с коронавирусом и объясняем, как она может повлиять на рабочие процессы в Lamoda.

«Послание от СЕО». Для понимания масштабной картины происходящего каждый понедельник я отправляю письмо всем сотрудникам.

«Самокат»

ВЯЧЕСЛАВ БОЧАРОВ, СООСНОВАТЕЛЬ

«Чат-курилка». Чтобы отвлечься от потока рабочей информации в течение дня, мы организовали чат в Slack, куда любой сотрудник может сбросить ссылку на звонок в Zoom или Hangouts и поговорить с коллегами на отвлечённые темы 10-15 минут.

Еженедельное собрание. Каждую среду организуем большую онлайн-конференцию для всей команды. Стараемся воссоздать ощущение, что сидим за одним столом: обсуждаем, кто как справляется с самоизоляцией, советуем друг другу фильмы, сериалы, книги, онлайн-сервисы для развлечений. В одной из таких бесед мы поняли, что всем не хватает спорта. Теперь дружно посещаем онлайн-тренировки.

QIWI

МАРИЯ ШЕВЧЕНКО, ЗАМЕСТИТЕЛЬ ГЕНДИРЕКТОРА

Занятия для снятия стресса. Чтобы помочь людям, оставаясь дома, оставаться в себе, мы запустили цикл занятий, которые ведут как профессора МГУ и профессиональные тренеры, так и наши сотрудники (и даже я). Это лекции про работу нервной системы, проверенные временем приёмы из нейропсихологии, занятия по Body Mind, мягкие упражнения из йоги для борьбы с последствиями самоизоляции, а также медитации.

Онлайн-курсы. У нас открыт доступ ко всем курсам в образовательной платформе Qampus, также продолжаются занятия английским языком.

Gett

АНАТОЛИЙ СМОРГОНСКИЙ, ГЕНДИРЕКТОР КОМПАНИИ В РОССИИ

Покер по Zoom. Вечером играем командами в покер и пьем вместе вино.

Онлайн-тренинги. Например, в самом начале карантина HR-специалисты провели для всех сотрудников семинар о том, как обустроить рабочее место дома.

Корпоративный телеграм-канал. Каждый день рассказываем новости компании и делимся советами, как продолжать работать эффективно.

Регулярные встречи. Сохранить ощущение командной работы помогает чёткое расписание. Мы, как и раньше, проводим ежедневные и еженедельные планёрки. Сейчас делаем особый упор на чувство юмора: каждый выступающий старается как-то подбодрить коллег.

«Ситимобил»

ВИТАЛИЙ БЕДАРЕВ, ИСПОЛНИТЕЛЬНЫЙ ДИРЕКТОР

Планка сhallenge. Каждый день вместе с несколькими десятками сотрудников стоим в планке онлайн. Лично для меня это любимая командная активность, которая позволяет размяться после многих часов за компьютером.

Бар и кофейня в онлайне. Жизнь — это не только работа. Чтобы восполнить дефицит общения, раз в неделю проводим со всеми желающими «онлайн-кофепитие», а каждую пятницу в 19:30 открываем собственный «онлайн-бар». В бар приглашены все коллеги вместе с «домашними».

Благотворительность. Мы провели два благотворительных мероприятия онлайн. Первое — handmade онлайн-маркет, где коллеги выставили на продажу картины, украшения, посуду и другие аксессуары собственного авторства. Второе — гаражная распродажа, по итогам которой все собранные деньги отправили в фонды, поддерживающие пожилых людей во время всеобщего карантина.

Тематические онлайн-квизы — к Международному дню таксиста и Дню смеха.

«Уютный фотоконкурс». Коллеги поделились фотографиями новых временных рабочих мест. После возвращения в офлайн победители получат корпоративные подарки.

Учи.ру

ИЛЬЯ ПАРШИН, ГЕНДИРЕКТОР

Геймификация. Чтобы повысить вовлечённость сотрудников, запустили ежедневный обмен благодарностями (виртуальными тако-бургерами) между сотрудниками. Кто получил больше всех, того награждаем реальными тако.

Фотоконкурс. Проводим конкурс фотографий удалённых рабочих мест с хорошими призами. Это оказалось действительно удачной идеей, многие сотрудники проявили энтузиазм.

«Деньги Вперёд»

ПАВЕЛ ГУЖИКОВ, ОСНОВАТЕЛЬ

Материальная забота. Если в офисе сотрудники получали завтраки и фрукты, то на удалёнке им можно доставлять интересные книги на дом или адресные продуктовые корзины для пожилых родственников и семей с детьми. В условиях, когда всё взаимодействие с работодателем переходит в виртуальный формат, материальные объекты помогают мозгу сохранить ощущение реальности происходящего.

Открытый созвон. Во время таких еженедельных созвонов каждый сотрудник может задать генеральному директору, то есть мне, любые вопросы. Ультимативная открытость — главный инструмент сохранения командного духа в кризис: она снимает тревожность и возвращает ощущение контроля над происходящим.

Флешмобы. Чтобы снять напряжение, устраиваем флешмобы: например, все выходят в Zoom с косметическими масками на лице. Это и напоминалка про заботу о себе, и повод посмеяться вместе. По утрам вместе с группой активистов занимаемся спортом в Zoom, а в конце недели договариваемся, на какую онлайн-вечеринку или концерт пойдем в этот раз. Недавно смотрели «Цирк дю Солей» — фантастика.

Мастер-классы. В ближайшее время хотим опробовать онлайн-формат корпоративных мастер-классов. Это когда всем сотрудникам доставляют на дом наборы для поделок или рисования, а затем подключают ведущего и всей командой занимаются творчеством в онлайн-режиме.

Сравни.ру

СЕРГЕЙ ЛЕОНИДОВ, CEO

Виртуальная кухня. До пандемии у нас была традиция собираться утром на кухне и обмениваться новостями. Поэтому сейчас в 9:00 наш HR Даша скидывает ссылку на комнату в Zoom и мы с ребятами завтракаем/обедаем вместе. Кто-то в это время может готовить.

«Яндекс.Практикум»

АРТУР РАЙСКИЙ, СПЕЦИАЛИСТ ПО ОНБОРДИНГУ И КОРПОРАТИВНОЙ КУЛЬТУРЕ

Хронотоп. Регулярная подборка новостей, которая помогает немного преодолеть отчуждение, вернуть всех в единую систему координат. Это шеринг наших успехов и планов, состоящий из трех частей: новости от тимлидов, новости от любого тиммейта и анонс предстоящих событий.

Discussion Club Practicum. 1—2 раза в неделю все желающие собираются в уютном «зуме» и общаются на английском языке про образование, гендерную повестку, искусственный интеллект и пр.

Физкультминутка. Каждый рабочий день в 13:00 любой может зайти в «зум», чтобы оторваться от компьютера и 5 минут постоять в планке или стульчике.

Вебинары от сотрудников. Уже прошли лекции о драматургии и сценарном мастерстве, а также ликбез по геймдеву и нарративам в нём. А на следующей неделе запускается онлайн-киноклуб: будем смотреть разное кино, а потом горячо обсуждать.

https://incrussia.ru/