To-do list в заметках не всегда помогает, а держать все задачи в голове практически невозможно. Существуют приложения, которые позволяют наглядно планировать свой день, неделю, месяц, вводить новые привычки, анализировать результаты и, наконец, находить время на отдых. Т&Р сделали подборку 10 удобных приложений для эффективного тайм-менеджмента.
Habitica
Приложение с элементами игры позволяет сохранить мотивацию при достижении целей и при этом расставлять задачи по приоритетам и отслеживать их выполнение. Пользователю начисляют баллы за выполненные задачи и штрафует за незакрытые задачи. Если вы хотите ввести новую привычку, например учить 5 новых слов в день или ходить пешком по 30–40 минут, это приложение поможет отслеживать прогресс.
аTimelogger
Это приложение позволяет отследить, сколько времени уходит на выполнение определенных проектов и задач. Благодаря приложению можно наконец распознать «киллеров» времени, найти окна для желаемого отдыха. Отследить это можно с помощью диаграмм и графиков.
Forest
Постоянно отвлекаетесь на телефон и не можете сосредоточиться на важных задачах? Это приложение позволит вам сфокусироваться. Оставьте его открытым 30 минут, за это время должно вырасти дерево, если вы берете телефон — растение гибнет.
Pomotodo
Приложение позволяет разделить процесс работы на равные промежутки и чередовать с перерывами: например, 30 минут на выполнение задачи, 7 — на отдых. Это позволяет концентрироваться на текущих задачах и при этом не уставать. Promotodo — своеобразный таймер, благодаря которому можно выстроить личный график работы и перераспределить нагрузку.
Todoist
Современный менеджер задач, который позволяет фиксировать и планировать дела, а также следить за прогрессом. А еще Todoist помогает сформировать стойкие привычки. Например, записали «ходить на пробежку каждый день в 9 утра» и автоматически создали задачу в проекте «Спорт» с регулярным напоминанием «каждый день в 8 утра».
Focus List
Этот инструмент помогает планировать и расставлять задачи по приоритету, оценивать собственную продуктивность и оставаться сосредоточенным. Вы можете заранее запланировать отдых, еженедельно и ежемесячно отслеживать, какой прогресс вы совершили и насколько приблизились к долгосрочной цели.
Whiteboard
Приложение с минималистичным интерфейсом помогает разделять проекты и планировать время. На белом холсте можно писать ручкой, рисовать маркерами, прикреплять «стикеры» для напоминания. Благодаря функции общего доступа можно обсуждать с кем-то идеи и развивать их.
Plan
Органайзер вашей жизни позволяет распределять задачи по дням, неделям, в целом видеть повестку дня. Можно не только спланировать будущее, но и анализировать, что вы выполнили и что не успели. Пользователям доступны календари, таймлайны и «team feed» — новостная лента для групповых проектов и обсуждений.
Focuster
Это приложение — не просто to-do list с ежедневными задачами, но и контролер вашего времени. Focuster помогает устранять отвлекающие факторы, помогая вам расставить приоритеты. Благодаря автоматическому изменению расписания приоритеты мгновенно обновляются. Напоминания позволяют сосредоточиться в течение дня. Приложение подойдет как для индивидуальной, так и для групповой работы.
Mindly
Это приложение подойдет для тех, кто постоянно генерирует идеи и нуждается в их визуализации и упорядочивании. Создавайте карту проекта и прикрепляйте к ней заметки и изображения, составляйте схемы и раскрашивайте их, синхронизируйтесь с DropBox и конвертируйте все в PDF.