Все планировщики задач примерно одинаковые: дают возможность создавать проекты, задачи, группировать их по категориям, установить напоминания по времени и месту, расставить теги, в конце концов совместно решать задачи.

Todoist

Одновременно синхронизируется со всеми устройствами — компьютер, мобильный, планшет, smart watch. Подходит для операционных систем Windows и iOS. Если у вас есть учётная запись Google, используйте её для регистрации — сократите время.

Плюсы: возможно ранжирование задач по степени важности, можно устанавливать дату и время X, к которому нужно закрыть вопрос. Сервис позволяет отслеживать свою продуктивность за день, неделю, месяц или год. И помогает не сбавлять темп.

Фишечки.

  • Возможность контролировать ситуацию на 100%! Каждый из пользователей может совершить любое действие, но остаётся история, которую можно отслеживать, когда вам удобно. Историю удалить невозможно: для нерадивого подчинённого нет шанса удалить задачу так, чтобы вы этого не заметили.
  • Файлы из Google Drive и Dropbox можно прикреплять прямо в программе: экономит количество переключений, количество кликов, не смещает фокус внимания.
  • Веб-версия полностью аналогична десктопной и мобильной версии. Они один в один как по виду, так и по функциональности.
  • Синхронизация с огромным количеством сервисов — их больше 60.
Todoist предлагает три типа аккаунта: бесплатный, «Премиум» за 230 ₽/месяц и «Бизнес» (для команд) за 329 ₽/месяц. Причём оплата сразу за год.

Приложение предлагает возможность отслеживать проекты, включающие от 5 до 50 человек, а количество проектов может варьироваться от 80 до 500 — в зависимости от аккаунта.

Планировщик задач Todoist - плюсы и фишки

Планировщик задач Todoist - плюсы и фишки

Any.Do

Похож на Todoist и также синхронизируется со всеми девайсами (импорт из Google Task также включён). Можно бесплатно снабжать задачи комментариями, прикреплять к ним файлы и устанавливать напоминания по времени. А вот напоминания по месту, защита приложения паролем, неограниченный размер файлов, а также настройка изменяющихся параметров задач доступны лишь после оформления подписки.

Приложения против прокрастинации - Any.Do

Полезные фишки.

  • Чтобы удалить выполненные задачи, достаточно встряхнуть мобильное устройство.
  • Вместо печати скажите, что хотите сделать: ваши слова будут автоматически преобразованы в текст.
  • Делитесь списками дел с друзьями, семьёй и коллегами, создавайте общие списки. Добавлять элементы списка дел можно прямо из своего почтового ящика, отправляя письма на do@any.do. Прикрепляйте файлы с компьютера, из Dropbox или Google Диска.

Интересная функция — Any.do Moment.

Как спланировать свой день - Any.do Moment

Moment будет напоминать вам планировать задачи каждый день. Выберите время и дни недели, которые вы назначаете для планирования задач Any.Do, нажмите на большую кнопку Start Any.Do Moment. Когда задача всплывает, вы сможете выбрать день, когда вы хотите работать над ней.

В бесплатной версии Moment может использоваться не чаще 5 раз в месяц.

Premium версия для всех устройств обойдется вам в 2,99 $/месяц.

Google Keep

Бесплатный сервис, который прекрасно подходит для базовых рутинных дел. Программа напоминает блокнот, который «прокачали»: заметки организованы по принципу страницы по заданной теме. Будет очень полезна в организации личной жизни — удобно делать списки покупок, подарков, идеи для праздников.

Бесплатный сервис для борьбы с прокрастинацией Google Keep

Бесплатный сервис для борьбы с прокрастинацией Google Keep

Удобства: напоминания привязаны к месту или времени, функция голосового ввода позволяет создавать заметки на ходу, распознавание отсканированных текстов, общий доступ для списков и заметок для небольшого количества человек.

Freedom

Работает на Windows, MacOs и Android. Этот интернет-блокировщик отключает все сетевые соединения и гарантирует, что ничто не отвлечёт вас от работы на заданное время. Вернуть интернет получится только с помощью перезагрузки компьютера. Может блокировать даже приложения, установленные на ПК.

Есть пробный период на 7 сессий блокировки на всех синхронизированных устройствах. Основная версия (Premium) обойдётся в 6,99 $/месяц.

Интернет-блокировщик Freedom отключает все сетевые соединения и гарантирует, что ничто не отвлечёт вас от работы на заданное время

SelfControl

Бесплатно и только на iOs. Жёсткий и суровый блокиратор веб-сайтов, в который надо внести отвлекающие ресурсы — например, мессенджеры или соцсети. И установить время, в течение которого доступ к ним будет ограничен. Пути на заблокированные сайты не будет, пока работает таймер, — не помогут ни перезагрузка компьютера, ни удаление программы.

Блокиратор веб-сайтов SelfControl - бесплатно и только на iOs

Поэтому, если ждёте важного сообщения от клиента, устанавливайте более короткий срок блокировки или используйте менее радикальные сервисы — SprintWork (для Windows) и Focus (для iOS).

Productivity Owl

Бесплатно в браузере Google Chrome.

«Привет, я сова продуктивности. Я дам тебе несколько секунд, чтобы посетить сайт, а затем закрою вкладку», — предупреждает расширение. Проводить сколько угодно времени сова позволит только на разрешённых сайтах. Список разрешённых и запрещённых сайтов настраивается вручную. Также есть возможность выбрать дни и часы, в которые сова не будет запрещать заходить на любые сайты.

Productivity Owl для борьбы с прокрастинацией - бесплатно в браузере Google Chrome

LeechBlock

Приложение для Mozilla Firefox предлагает установить промежутки времени, в которые сайты будут доступны или заблокированы.

Приложение для Mozilla Firefox LeechBlock - для борьбы с прокрастинацией в сети

StayFocusd

Это расширение для Chrome ограничит время на отвлекающих сайтах до нескольких часов или минут. Хотите проводить в Фейсбуке не больше часа в день? Сообщите это StayFocusd, и программа закроет доступ к ресурсу, когда время истечёт.

Расширение обладает довольно широкими возможностями по настройке — позволяет блокировать сайты целиком, отдельные поддомены, конкретные страницы и даже специфический контент на странице.

Есть режим тотальной блокировки. Применять только при аврале!

StayFocusd - расширение для Chrome, которое ограничит время на отвлекающих сайтах

ColdTurkey

Работает на Windows и iOS. В базовой версии может работать как блокиратор сайтов, а за дополнительную плату (19 $ единовременно) ограничит доступ ко всем программам, которые вы отметите как отвлекающие: казуальные игры, PhotoBooth и другие пожиратели времени окажутся под контролем. Также можно указать промежутки времени для блокировки программ. Отменить ограничения поможет только перезагрузка компьютера.

ColdTurkey ограничит доступ ко всем отвлекающим программам

Forest

Приложение для тех, кто не может без телефона провести и 5 минут. Stop Phubbing! — «Прекрати отвлекаться!», — всплывает на экране, и у вас начинается настоящая работа над правильной прокрастинацей: у вас есть задание — вырастить дерево.

Forest - приложение для правильной прокрастинации

Вы сажаете семечко в землю, включается таймер, и на экране ваш виртуальный саженец начинает прорастать. Если в течение следующих 30 минут вы попытаетесь запустить другое приложение, дерево умрёт. Можно нажать на кнопку «Cдаться», но это всё равно не спасёт дерево.

Затея чем-то похожа на тамагочи, но забота о собственном саде, возможно, поможет кому-то отвлечься от телефона.

Приложение бесплатное.

Focus Lock

Это приложение для Chrome более гибкое и не предлагает геймификации. Можно выбрать определённые приложения и промежутки времени, в которые они будут недоступны. Например, после получаса блокировки вы сможете зайти в приложение на пять минут, а потом оно снова станет недоступно. Отключить блокировку приложения в самом Focus Lock после этого не удастся, поможет только перезагрузка телефона.

Rescue time

Сервис условно-платный, работает на Windows, Mac, Android и iOS. Необходим, если нужно оптимизировать время на все виды деятельности в сети. Это, пожалуй, один из самых известных универсальных таймтрекеров во многом благодаря своей эффективности.

Программа знает, какой сайт к какой категории принадлежит, и делает предположения о том, чем вы занимаетесь: учитесь, работаете, общаетесь или тратите время. В реальном времени доступны отчёты в виде графиков и диаграмм, здесь же найдёте списки сайтов с ранжированием активности, чтобы понять, как часто отвлекаетесь на них.

Просто анализ дня и привычек бесплатен, но есть и расширенная версия, которая работает как органайзер в режиме реального времени и обойдётся 4,5 $/месяц. За эти деньги можно дополнительно блокировать отвлекающие сайты на определённое время, отслеживать офлайновую активность (например, встречи или телефонные звонки) и регистрировать личные достижения. Легко настроить уведомления: они всплывают, если провести на каком-либо сайте больше времени, чем планировалось изначально.

Rescue time - универсальный и эффективный таймтрекер

Российский похожий сервис — Yaware.

Yaware - российский аналог Rescue time для анализа продуктивности

Эти сервисы мне помогают в ежедневной работе. О некоторых из них мы узнали от знакомых фрилансеров. Поэтому планируйте свой время так, чтобы каждая минута была проведена с пользой для дела.

https://www.cossa.ru